Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 2016/679
Premessa,
Nella presente sezione si descrivono le modalità di gestione del sito adottate da DEPECHE Srl Unipersonale, società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono e lo consultano. Ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, DEPECHE Srl Unipersonale intende informare coloro che interagiscono con i servizi offerti dal presente sito, accessibili per via telematica digitando l'indirizzo: www.aniyeby.com
Il titolare del trattamento
Al fine di fornire i propri servizi web DEPECHE può trattare dati relativi a persone fisiche o giuridiche identificate o identificabili. Il Titolare del loro trattamento è DEPECHE Srl Unipersonale società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, con sede legale a Carpi (MO) via dell’Agricoltura 47/49.
Luogo di trattamento dei dati e comunicazione e diffusione
Il seguente sito è fisicamente posto "in hosting" sul territorio italiano presso la DF SOLUTION mentre l’assistenza tecnica è curata da personale autorizzato in qualità di responsabile del trattamento. Il titolare potrebbe comunicare i dati presenti sul sito a Enti o autorità pubbliche quando richiesto dalla Legge o quando è necessario per tutelare propri diritti
Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso .
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’utente ha la possibilità di interagire con il sito fornendo propri dati registrando il proprio “account” o accettando di ricevere la “Newsletter”.
Informative di dettaglio saranno a disposizione nei form di rilascio dati specifici (Account e Newsletter)
Cookies
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Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
- aconsentire la navigazione e la consultazione del sito web;
- attraverso la registrazione di un proprio account, permettere l’acquisto di nostri prodotti;
- invio newsletter con comunicazioni commerciali e pubblicitarie su iniziative e prodotti Aniyeby;
- “Soft Spam” ovvero l’invio di mail-marketing ai propri clienti riguardanti iniziative promozionali e commerciali su prodotti e servizi simili a quelli che ha acquistato tramite il Sito con offerta di relativi coupon di sconto;
- assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
- elaborazioni di statistiche di natura non identificativa.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti a-b è dato dall’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali) in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi da lei richiesti o per soddisfare un legittimo interesse del titolare di rispondere alle richieste dell’utente (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è obbligatorio per poter ricevere soddisfazione alla sua richiesta e l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
Il trattamento dei suoi dati per inviarle la newsletter (lettera c) è svolto da DEPECHE a seguito della richiesta del suo consenso (art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR). Il conferimento dei dati in questo caso è facoltativo e in ogni momento l’utente può opporsi all’invio di ulteriori newsletter.
Il trattamento di “Soft Spam” (lett. d) è basato sul perseguimento di un legittimo interesse del titolare di svolgere attività di marketing diretto nei confronti di propri clienti alle condizioni stabilite dall’art. 130 comma 4 del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101 del 2018 e dal Considerando 47 del GDPR. L’utente potrà in ogni momento opporsi al trattamento inviando una e-mail a :[email protected]
Infine la finalità del punto e) trova la sua base giuridica nella necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR), mentre per la creazione di statistiche si utilizzano dati anonimi non rientranti nella normativa privacy.
Registrazione dell’account
Quando registra un account su questo sito, raccogliamo informazioni su di Lei, inclusi nome, cognome, indirizzo email e la password che crea.
Attraverso questo account sarà in grado di effettuare gli ordini e visualizzare e tracciare i suoi acquisti nel suo account.
Al momento del pagamento (check out), le verranno richiesti altri dati, come indirizzo, numero di telefono, metodi di pagamento per permettere la conclusione dell’ordine e la spedizione del prodotto acquistato.
Tali informazioni verranno utilizzate per:
- generare il suo account al fine di consentirle di effettuare ordini secondo le nostre Condizioni generali;
- identificarsi quando accede al suo account;
- svolgere attività di assistenza relativamente ai suoi acquisti;
- elaborare il suo Ordine ed emettere relativa ricevuta di pagamento;
- comunicare il suo Ordine al Corriere;
- svolgere analisi e ricerche anonime per sviluppare e migliorare i nostri Servizi (per esempio individuare il prodotto maggiormente cliccato);
Personali per queste finalità è obbligatorio per poter ricevere soddisfazione alla sua richiesta e l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
Invio newsletter
La sua e-mail verrà richiesta per permetterle la ricezione di newsletter da parte di Depeche con l’invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie.
Il trattamento dei dati degli utenti per l’invio della newsletter trova la sua base giuridica nella richiesta del consenso all’utente per invio di comunicazioni di marketing. Il conferimento dei dati è facoltativo e l’unica conseguenza al mancato conferimento è il mancato invio della newsletter da parte di Depeche.
In ogni momento può annullare l'iscrizione alla newsletter usando la funzionalità di annullamento nelle comunicazioni che riceve . Sarà impegno di Depeche cancellare i suoi dati e fornirle un riscontro.
Destinatari del trattamento dei dati personali
I dati degli utenti saranno trattati da personale interno di Depeche, addetto all’area commerciale ed amministrativa, autorizzato per tale trattamento .
Inoltre i dati potranno essere comunicati a:
- I Corrieri per l'elaborazione e la consegna del suo Ordine;
- Terzi che svolgono varie attività per la promozione e il supporto dei nostri Servizi. Questi comprendono fornitori di assistenza e hosting di siti web, manutenzione software e-commerce, fornitori di servizi marketing, partner che gestiscono le nostre email marketing e Payment Service provider e/o banche che consentono il pagamento degli acquisti effettuati;
- Società che svolgono attività di accettazione, immagazzinaggio, packaging ed imballaggio e spedizione;
- Consulenti fiscali e contabili, legali , finanziari per la gestione amministrativa del rapporto;
- Qualsiasi ente pubblico necessario per adempiere a leggi o regolamenti.
Conservazione dei dati
Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
I dati necessari alla fatturazione saranno conservati per 10 anni dall’emissione della ricevuta di pagamento che seguirà la registrazione del corrispettivo in adempimento alle normative in tema di conservazione delle scritture contabili e per fini probatori.
I dati raccolti per invio newsletter saranno conservati fino alla ricezione di una sua opposizione al trattamento o revoca del consenso.
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati dal Titolare fino a quando non si opporrà a tale trattamento attraverso l’invio di una e-mail a [email protected]
Trasferimento dei dati fuori dall’UE
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE.
Diritti degli interessati
L’interessato, accedendo in autonomia sul proprio account personale, potrà :
- Accedere ai propri dati personali e scaricare download di copia dei dati;
- Cancellare i propri dati personali dal database del titolare;
- Rettificare, modificare ed aggiornare i propri dati personali;
- Revocare il consenso all’invio di newsletter.
oltre, inviando una e-mail a [email protected] , l’interessato potrà:
- Opporsi all’invio di comunicazioni commerciali su servizi e prodotti analoghi da parte del titolare (“Soft Spam”);
- Chiedere la limitazione del trattamento dei suoi Dati Personali da parte del Titolare ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
- ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che la riguardano (“Diritto alla portabilità” ai sensi dell’art. 20 del GDPR);
- Ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione (art. 34 del GDPR).
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.
INFORMATIVA CREAZIONE ACCOUNT
DEPECHE Srl Unipersonale, società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, titolare del trattamento, desidera informarla di come tratterà i suoi dati ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti (nome, cognome, indirizzo e-mail, password) saranno trattati da DEPECHE per permetterle, una volta creato un proprio account, di concludere un contratto di acquisto di beni/prodotti Aniye By. Una volta registrato, le verranno richiesti ulteriori dati per perfezionare l’acquisto (indirizzo, numero di telefono, mezzi di pagamento) Il conferimento dei suoi dati personali è necessario ai fini della registrazione al sito e dell’acquisto di prodotti Aniye By; pertanto il mancato conferimento rende impossibile l’acquisto on line. Il trattamento dei dati in relazione alla compilazione del presente form ha come base giuridica l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c del GDPR)
Trasferimento dei dati in paesi terzi
Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE.
Periodo di conservazione dei dati
I dati di registrazione dell’account saranno conservati fino alla chiusura dell’account stesso o dopo 2 anni da un suo completo inutilizzo, mentre i dati necessari per la conclusione della vendita on line saranno conservati per i 10 anni successivi, come richiesto dalla normativa in tema di conservazione delle scritture contabili e per fini probatori.
Destinatari dei dati
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale interno di DEPECHE autorizzato per tale trattamento e da fornitori di servizi espressamente nominati come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito e/o consulenza contabile, amministrativa e legale). Infine i dati potranno essere comunicati a corrieri per le consegne che possono agire in qualità di titolari autonomi o come responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Capo III del GDPR, l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare (laddove rilasciato) il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR accedendo dal proprio account personale o tramite semplice comunicazione al Titolare. Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è DEPECHE Srl Unipersonale società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, con sede legale in via dell’Agricoltura 47/49 a Carpi (MO). Per richiedere informazioni sul trattamento dei dati od esercitare i diritti di cui al punto precedente può contattarci all’indirizzo: [email protected]
INFORMATIVA MODULO NEWSLETTER
DEPECHE Srl Unipersonale, società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, titolare del trattamento, desidera informarla di come tratterà i suoi dati ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati raccolti ( indirizzo e-mail) saranno trattati esclusivamente per inviarle la nostra newsletter contenente informazioni su iniziative ed eventi commerciali organizzati da DEPECHE. Il conferimento dell’indirizzo e-mail è necessario ai fini della sottoscrizione del servizio. Il mancato o errato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere la nostra Newsletter. Il trattamento dei dati in relazione alla compilazione del presente form ha come base giuridica la richiesta del suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR)
Trasferimento dei dati in paesi terzi
Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE.
Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti verranno conservati fino a che Lei non si opporrà al servizio. Potrà cancellarsi dal servizio cliccando su “DISISCRIVITI” presente su ogni newsletter inviata.
Destinatari dei dati
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale di DEPECHE o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito).
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Capo III del GDPR, l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare (laddove rilasciato) il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR accedendo dal proprio account personale o tramite semplice comunicazione al Titolare. Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è DEPECHE Srl Unipersonale società sottoposta a direzione e coordinamento da parte di Portovenere Srl Unipersonale, con sede legale in via dell’Agricoltura 47/49 a Carpi (MO). Per richiedere informazioni sul trattamento dei dati od esercitare i diritti di cui al punto precedente può contattarci all’indirizzo: [email protected]
